Solicitar fondos

Rol: Técnico, Coordinador, Administrador
Requiere: Presupuesto activo en el proyecto. No tener otro fondo abierto de la misma actividad.

El técnico pide un anticipo indicando para qué actividad es y qué conceptos cubre. Quien pide el anticipo es quien lo rinde después.

Pasos

1. Abrir la sección

Ve al proyecto y haz clic en Solicitud de fondos en el menú lateral. Verás el resumen presupuestario y el historial de tus solicitudes filtrado por estado.

2. Abrir el formulario

Haz clic en + Solicitar fondos (esquina superior derecha).

3. Describir el propósito

En Para que necesitas los fondos? escribe una descripción clara: qué actividad, dónde y qué se va a comprar o pagar. Una solicitud vaga (sin lugar, sin actividad, sin detalle) será rechazada por el administrador.

4. Elegir la línea presupuestaria

Despliega Linea presupuestaria y selecciona la actividad que corresponde a este anticipo.

5. Añadir los conceptos

Haz clic en + Anadir concepto por cada tipo de gasto previsto. Para cada concepto indica:

• Tipo — Materiales, Equipamiento, Viaje / boleto, Viaje / viáticos u otro
• Descripcion — detalle del gasto
• Monto — en la moneda de transacción; si es distinta a la del presupuesto se convierte automáticamente con InforEuro

Usa Viaje / viaticos solo cuando necesites cubrir alimentación y hotel, no para boletos.

6. Guardar como borrador

Haz clic en Guardar. La solicitud aparece en la lista en estado BORRADOR. Puedes editarla o cancelarla antes de enviarla.

7. Enviar para aprobación

Cuando la solicitud esté completa haz clic en Enviar. El estado cambia a ENVIADO y el administrador recibe una alerta en el Resumen del proyecto.

Notas

• Solo ves tus propias solicitudes. El administrador ve las de todo el equipo.

• Si el administrador rechaza la solicitud, recibirás una nota explicando qué corregir. Edítala y vuelve a enviar.